Integracija ZUGFeRD/XRechnung za Bitrix24

O stranki

Naša stranka — ponudnik čistilnih storitev iz Nemčije — je morala pošiljati veliko količino računov strankam po vsej državi. Za poenostavitev poteka plačevanja računov nas je stranka prosila, naj funkcijo e-računov dodamo neposredno v Bitrix24 Cloud.

Cilj projekta

Nemška podjetja uporabljajo dva glavna formata e-računov:

• XRechnung — uradni nemški standard elektronskega računa na osnovi XML, zasnovan za transakcije med podjetji in javno upravo (B2G) ter druge transakcije, popolnoma skladen z evropskim standardom EN 16931.
• ZUGFeRD — hibridni standard e-računov, ki združuje človeku berljiv PDF s strojno berljivimi podatki XML. Kratica pomeni Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland in je skladen z evropskim standardom EN 16931.

Podpreti smo morali oba formata, da bi pokrili vse vrste strank.

Rešitev

Ustvarili smo integracijo, ki generira in preverja vsebino XML (v formatih CII ali UBL) za e-račune, z možnostjo, da se ta XML vgradi neposredno v datoteko PDF, ustvarjeno v prejšnjih korakih po predlogi podjetja.

Na strani Bitrix24 je bila integracija dostavljena kot Aktiviti, ki ga je mogoče dodati v kateri koli potek avtomatizacije. Ko je datoteka ustvarjena, se pripne v določeno polje na postavki računa (nastavljeno prek parametrov Aktiviti) in jo je mogoče shraniti tudi v Bitrix24 Drive.

Med izvedbo smo spremenili tudi cevovod izdajanja računov, da samodejno obdeluje račune za zasebne in poslovne stranke prek ločenih potekov, ter dodali podporo za obdobja izvajanja storitev znotraj vsakega računa.

Ključni rezultati in učinek

Ustvarjanje in pošiljanje e-računa zdaj traja le 5–10 sekund na dokument. Pošiljanje računov je postalo popolnoma samodejno, skupna hitrost poteka pa se je več kot podvojila.